Los límites de correo electrónico varían, y un archivo que técnicamente se envía aún puede ser lento para un destinatario en el móvil. Reducir el tamaño debe enfocarse en imágenes sobredimensionadas y páginas innecesarias en lugar de sacrificar texto esencial.
Crea una edición de correo electrónico por separado, indica su tamaño y usa un enlace de compartición seguro cuando la confidencialidad o el peso del archivo haga que el adjunto no sea adecuado.
El mejor PDF para correo electrónico está cómodamente dentro del límite, es fácil de leer en el móvil y se comparte a través de un canal adecuado para su nivel de sensibilidad.
Confirma el límite real
Revisa los límites del remitente y del destinatario y recuerda que la codificación del correo aumenta el tamaño de la transferencia.
Elimina material innecesario
Borra escaneos duplicados, páginas en blanco, adjuntos no utilizados e imágenes decorativas demasiado grandes.
Comprime de forma conservadora
Usa una compresión orientada a pantalla y, luego, revisa el texto fino, los gráficos, los sellos y las firmas.
Elige un canal más seguro cuando sea necesario
Los documentos sensibles o que se actualizan con frecuencia pueden compartirse mejor mediante acceso controlado en lugar de adjuntarlos permanentemente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el correo electrónico informa un tamaño mayor?+
La codificación del adjunto agrega sobrecarga durante el transporte.
¿Debo comprimir el PDF en ZIP?+
Los PDF a menudo ya están comprimidos, así que ZIP puede ahorrar poco y crear un paso adicional.
¿Qué pasa si la calidad se vuelve deficiente?+
Vuelve al original y usa una compresión más suave o elimina páginas innecesarias en lugar de eso.
Consejos prácticos, explicados con claridad.
El mejor PDF para correo electrónico está cómodamente dentro del límite, es fácil de leer en el móvil y se comparte a través de un canal adecuado para su nivel de sensibilidad.
