电子邮件限制各不相同，技术上能够发送的文件可能仍会让移动端收件人加载变慢。减小大小应聚焦于过大的图像和不必要的页面，而不是牺牲关键信息。
创建一个独立的邮件版本，说明其大小，并在涉及保密性或文件重量使附件不适用时，使用安全的共享链接。
最适合邮件的 PDF 应当在限制范围内留有充足余量，在移动端易于阅读，并通过与其敏感程度相匹配的通道进行共享。
确认真实限制
检查发件方和收件方的限制，并记住邮件编码会增加传输体积。
操作: 将目标结果设置在已知最小限制之下，留出充足余量. 检查: 附件在编码开销之外仍有空间.
移除不必要的内容
删除重复扫描件、空白页、未使用的附件，以及过于庞大的装饰性图片。
操作: 简化发送用的文案. 检查: 每一页仍保留的内容都能为收件人提供价值.
谨慎压缩
使用面向屏幕的压缩方式，然后检查细小文字、图表、印章和签名。
操作: 从原始来源进行压缩. 检查: 文件更小，同时仍保持可读性.
在需要时选择更安全的通道
敏感或经常更新的文档，可能比起永久作为附件发送，更适合通过受控访问进行共享。
操作: 将共享通道与隐私和版本控制需求匹配. 检查: 收件人能以安全方式获得正确版本.
常见问题
为什么邮件会显示更大的大小？+
附件在运输过程中进行编码会增加开销。
我应该把 PDF 打包成 ZIP 吗？+
PDF 通常已经被压缩了，所以 ZIP 可能节省不了多少，并会增加额外步骤。
如果画质变差怎么办？+
回到原始文件，并使用更温和的压缩，或直接移除不必要的页面。
清晰讲解实用方法。
最适合邮件的 PDF 应当在限制范围内留有充足余量，在移动端易于阅读，并通过与其敏感程度相匹配的通道进行共享。
