PDF 是一种通用的文档格式；PDF/A 是一组经过 ISO 标准化的配置文件，旨在用于长期保存。PDF/A 会限制那些依赖外部资源或行为不可预测的功能。
仅靠转换并不能创建归档程序。组织仍需要制定保留规则、进行验证、维护元数据、管理存储、执行完整性检查，并规划迁移。
为明确的保全工作流选择 PDF/A，验证所需的配置文件，并在文件本身之外持续维护该记录。
理解用途
用于一般交换时使用普通 PDF；当保全需求或政策要求采用标准化的归档表示时则使用 PDF/A。
操作: 识别适用的保留需求. 检查: 所选格式符合真实需求.
了解限制
PDF/A 通常要求嵌入字体、明确定义的颜色信息，并限制加密以及主动内容（active content）。
操作: 检查可能会被移除或更改的功能. 检查: 重要行为不会被意外丢失.
选择配置文件
不同的 PDF/A 部分支持不同的功能和符合性级别。遵循接收归档的规范。
操作: 确认被接受的确切配置文件. 检查: 输出通过目的地的验证器.
保留上下文
根据需要，将出处（provenance）、日期、标识符、权利以及关系信息存储在文件之外或与文件并行存放。
操作: 将转换视为一项保全步骤. 检查: 该记录仍然易于理解，并且受到相应规则的约束.
常见问题
每个 PDF 都是 PDF/A 吗？+
不是。普通 PDF 可能会使用 PDF/A 禁止或受限的功能。
PDF/A 能保证永久可读吗？+
不能。任何格式都无法保证永久性。它提高了自包含性和标准化程度，但仍需要进行受管理的存储。
PDF/A 能设置密码保护吗？+
加密与常见的 PDF/A 保全要求相冲突。
清晰讲解实用方法。
为明确的保全工作流选择 PDF/A，验证所需的配置文件，并在文件本身之外持续维护该记录。
